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Teamleitung Office Management(m/w/x)
Verantwortung für zentrale Service- und Administrationsprozesse, inklusive Reise- und Gebäudemanagement, in einem Team bei einem Anbieter internationaler Branchensoftware. Erste Führungserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Hohe Konzentrationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Tasks
- Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
- Team aktiv weiterentwickeln
- Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Reise- und Gebäudemanagement steuern
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen unterstützen
- Reisemanagement ganzheitlich organisieren
- Hotel- und Rahmenverträge verwalten
- Externe Tagungsräume buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
- Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Bestellwesen organisieren und koordinieren
- Bestände pflegen und Inventuren durchführen
- Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
- Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
Additional Allowances
- Finanzielle Leistungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Not a perfect match?
- STRABAG Property and Facility Services GmbHFull-timeOn-siteSeniorNeubrandenburg, Rostock
- Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRostock - StrandResort Markgrafenheide
Team Leitung Reservierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRostock - Gusti Leder GmbH
Teamleitung Personalwesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRostock - iMi foodservice personalberatung GmbH
Teamleiter Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRostock
Teamleitung Office Management(m/w/x)
Verantwortung für zentrale Service- und Administrationsprozesse, inklusive Reise- und Gebäudemanagement, in einem Team bei einem Anbieter internationaler Branchensoftware. Erste Führungserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Hohe Konzentrationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Tasks
- Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
- Team aktiv weiterentwickeln
- Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Reise- und Gebäudemanagement steuern
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen unterstützen
- Reisemanagement ganzheitlich organisieren
- Hotel- und Rahmenverträge verwalten
- Externe Tagungsräume buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
- Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Bestellwesen organisieren und koordinieren
- Bestände pflegen und Inventuren durchführen
- Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
- Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
Additional Allowances
- Finanzielle Leistungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
About the Company
Harris Computer Germany GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter für internationale Branchensoftware und Teil der kanadischen Constellation Software Inc.
Not a perfect match?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleiter:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNeubrandenburg, Rostock - Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRostock - StrandResort Markgrafenheide
Team Leitung Reservierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRostock - Gusti Leder GmbH
Teamleitung Personalwesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRostock - iMi foodservice personalberatung GmbH
Teamleiter Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRostock