Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Rostock
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Your personal AI career agent
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Rostock
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden und Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Firmeneigentum für Hersteller von unbemannten Flugsystemen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Bike-Leasing und Mitarbeiterevents.
Requirements
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in internationalem oder dynamischem Arbeitsumfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Kunden und Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Büromaterial bestellen und Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum wie Schlüssel und Zugangskarten verwalten
- Mitarbeiterkleidung verwalten
- Interne Events und Teamaktivitäten planen und umsetzen
- Administrative Prozesse im Dokumentenmanagement überwachen und optimieren
- Administrative Prozesse in der Beschaffung überwachen und optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang und -ausgang betreuen
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucher:innen und externe Dienstleister koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Like this job?
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Not a perfect match?
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Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelRostockfrom 19.17 / hour
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Office Manager(m/w/x)
Rostock
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden und Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Firmeneigentum für Hersteller von unbemannten Flugsystemen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Bike-Leasing und Mitarbeiterevents.
Requirements
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in internationalem oder dynamischem Arbeitsumfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Kunden und Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Büromaterial bestellen und Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum wie Schlüssel und Zugangskarten verwalten
- Mitarbeiterkleidung verwalten
- Interne Events und Teamaktivitäten planen und umsetzen
- Administrative Prozesse im Dokumentenmanagement überwachen und optimieren
- Administrative Prozesse in der Beschaffung überwachen und optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
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Tools & Technologies
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Benefits
Retirement Plans
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Company Bike
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Corporate Discounts
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Team Events
- Mitarbeiterevents
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About the Company
Quantum- Systems GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
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