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RO
ROOT GmbH
4mo ago

Teamlead Office Management(m/w/x)

Mannheim
from 50,000 - 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und gestaltest die Organisation der Standorte. Du optimierst Abläufe, unterstützt die Teams und entwickelst Prozesse weiter, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

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Requirements

  • •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Erfahrung in der Teamkoordination und Prozessoptimierung
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • •Standorte organisieren
  • •Optimale Ausstattung sicherstellen
  • •Teams im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Interne Abläufe planen und steuern
  • •Interne Abläufe optimieren
  • •Prozesse und Dokumentationen pflegen
  • •Prozesse und Dokumentationen weiterentwickeln
  • •Administrative Betreuung des Fuhrparks übernehmen
  • •Externe Dienstleister koordinieren

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Optionen

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Entwicklung

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsprogramme
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