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DA
Daimler Buses Solutions GmbH
8d ago

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Als organisatorisches Herzstück hältst du die Fäden in der Hand: Du steuerst den Büroalltag, begleitest HR-Prozesse und sorgst durch effizientes Ausgabenmanagement für reibungslose administrative Abläufe im Unternehmen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder digitalen Systemen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Raum- und Terminplanung sowie die Besucherbetreuung übernehmen
  • •Interne Veranstaltungen und Events koordinieren
  • •Reisekosten abrechnen und das Ausgabenmanagement verwalten
  • •Offene Vorgänge nachverfolgen und Freigaben einholen
  • •Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
  • •Wareneingänge im ERP-System buchen
  • •Bestellungen von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Geschenken koordinieren
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse eigenständig begleiten
  • •Hardwarebestellungen und Schulungstermine organisieren
  • •Administrative HR-Themen unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen beraten

Tools & Technologies

ERPHR-SystemeOffice-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Bonuses & Incentives

  • •Performance basierter jährlicher Bonus

Career Advancement

  • •Berufliche Entwicklung

Flexible Working

  • •Flexible Work-Life-Balance

Additional Allowances

  • •Umfassende Zusatzleistungen
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