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KN
knoell
2mo ago

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du betreust die Rezeption, organisierst Meetings und sorgst für die Instandhaltung der Büroeinrichtungen. Dabei bist du Ansprechpartner:in für alle, die das Büro betreten, und kümmerst dich um wichtige Themen wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

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Requirements

  • •Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
  • •Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
  • •Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
  • •Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
  • •Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • •Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rezeption betreuen
  • •Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
  • •Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
  • •Office Management eigenverantwortlich organisieren
  • •Bürobedarf verwalten
  • •Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
  • •Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
  • •Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren

Tools & Technologies

MS ExcelPowerPointWord

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Remote-First-Unternehmen

Learning & Development

  • •Englischkurse

Family Support

  • •Work-Life-Balance

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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