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Filmlagune GmbH
yesterday

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung vorbereitest und spannende Videodrehs von der Planung bis zur Requisitenbestellung koordinierst.

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Requirements

  • •Möglichkeit zum Quereinstieg
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
  • •Interesse an Administration und Backoffice
  • •Telefonische Kommunikationsstärke und Proaktivität
  • •Eigenständiges Denken und Priorisierungsfähigkeit
  • •Belastbarkeit unter Leistungsdruck
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Rechnungen erstellen und versenden
  • •Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • •Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • •Dokumente und Ablagen pflegen
  • •Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Termine planen und interne Abstimmungen durchführen
  • •Geschäftsführung und Team organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • •Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • •Kund:innen direkt und telefonisch bei organisatorischen Themen betreuen
  • •Rückfragen zu Rechnungen und administrativen Themen klären
  • •Videodrehs planen und organisieren
  • •Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • •Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Stabil wachsendes Unternehmen

Diverse Work

  • •Klare Aufgaben
  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Feste Prozesse
  • •Strukturierter Arbeitsalltag
  • •Saubere Einarbeitung
  • •Zuverlässige Teamzusammenarbeit

Informal Culture

  • •Feste Ansprechperson

Learning & Development

  • •Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsausstattung
  • •Laptop frei wählbar

Modern Office

  • •Modernes Büro mit Weserblick

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Tische

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • •1-2 Home Office Tage

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
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