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Filmlagune GmbH
yesterday

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Bremen
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung vorbereitest und sogar die Planung spannender Videodrehs sowie die Model-Koordination übernimmst.

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Requirements

  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • •Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • •Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • •Belastbarkeit bei Leistungsdruck
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Qualifikation
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten ausführen
  • •Rechnungen erstellen und versenden
  • •Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • •Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • •Dokumente und Ablagen pflegen sowie Backoffice-Prozesse unterstützen
  • •Terminplanung und interne Abstimmungen übernehmen
  • •Geschäftsführung und Team organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • •Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • •Kund:innen bei organisatorischen Themen direkt und telefonisch betreuen
  • •Rückfragen zu Rechnungen und administrativen Themen klären
  • •Videodrehs planen und organisieren
  • •Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • •Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Stabil wachsendes Unternehmen

Diverse Work

  • •Klare Aufgaben
  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Feste Prozesse
  • •Strukturierter Arbeitsalltag
  • •Saubere Einarbeitung
  • •Weserblick

Informal Culture

  • •Feste Ansprechperson
  • •Zuverlässige Zusammenarbeit im Team

Learning & Development

  • •Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Modern Office

  • •Helles, modernes Büro

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Tische

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • •1-2 Home Office Tage

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
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