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JO
jobtimum GmbH
last mo.

Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)

Bremen
from 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle als Team Assistant (m/w/d) unterstützt du das Großkunden-Team in Bremen, indem du administrative Abläufe organisierst, Abrechnungen prüfst und als Ansprechpartner für internationale Kunden agierst. Dein Alltag umfasst die Analyse von Leistungskennzahlen und die Optimierung interner Prozesse.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
  • •Sehr gute Englischkenntnisse
  • •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung und -betreuung

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Administrative Abläufe im Team organisieren und koordinieren
  • •Abrechnungen und Vertragsunterlagen prüfen
  • •Einhaltung interner Standards sicherstellen
  • •Qualitätssicherung aktiv unterstützen
  • •Internationale Konzernkunden und Versicherungsgesellschaften zuverlässig vertreten
  • •Erste Fragen beantworten und Informationen intern weiterleiten
  • •Leistungskennzahlen analysieren und Excel-Auswertungen erstellen
  • •Dokumentation interner Abläufe im Prozessmanagement durchführen
  • •Optimierungspotenziale erkennen und praxisnahe Lösungen entwickeln
  • •Relevante Daten im Bestandsführungssystem erfassen
  • •Fundierte Auswertungen zur Weiterentwicklung interner Abläufe erstellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Unternehmenskultur für Entwicklung
  • •Karriere-Coaching

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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