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Teamassistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Assistenzvorkenntnisse vorzugsweise erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.
Requirements
- Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, vorzugsweise Assistenzvorkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Integrität, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen
- Selbstständige Bearbeitung von definierten Aufgaben inklusive Dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
- Informationsschnittstelle für allgemeine organisatorische Themen innerhalb der Abteilung sein
- Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
- Terminmanagement übernehmen
- Personalmanagement übernehmen
- Zeitmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Protokollführung
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
Other Benefits
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Diversity und Chancengleichheit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Zusammenarbeit
- Stabilität und Sicherheit
Not a perfect match?
- PensionsversicherungFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year
- Staatsanwaltschaft Wien
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year
Teamassistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Assistenzvorkenntnisse vorzugsweise erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.
Requirements
- Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, vorzugsweise Assistenzvorkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Integrität, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen
- Selbstständige Bearbeitung von definierten Aufgaben inklusive Dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
- Informationsschnittstelle für allgemeine organisatorische Themen innerhalb der Abteilung sein
- Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
- Terminmanagement übernehmen
- Personalmanagement übernehmen
- Zeitmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Protokollführung
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
Other Benefits
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Diversity und Chancengleichheit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Zusammenarbeit
- Stabilität und Sicherheit
About the Company
österreichischer Pensionsversicherungsträger
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist ein österreichischer Pensionsversicherungsträger, dessen Kernkompetenz die Absicherung der Risiken des Lebens ist und der für 5,6 Millionen Versicherte tätig ist.
Not a perfect match?
- Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Staatsanwaltschaft Wien
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year