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ÖSösterreichischer Pensionsversicherungsträger

Teamassistenz(m/w/x)

Wien
from 41,591.2 / year
Full-timeOn-siteJunior

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen für Österreichs größten Pensionsversicherungsträger. Assistenzvorkenntnisse vorzugsweise erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen, krisensicheren Arbeitgebers.

Requirements

  • Abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, vorzugsweise Assistenzvorkenntnisse
  • Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Integrität, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von definierten Aufgaben inklusive Dokumentation
  • Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
  • Informationsschnittstelle für allgemeine organisatorische Themen innerhalb der Abteilung sein
  • Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
  • Terminmanagement übernehmen
  • Personalmanagement übernehmen
  • Zeitmanagement übernehmen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Protokollführung

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit

Other Benefits

  • Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
  • Diversity und Chancengleichheit

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitgeber
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Stabilität und Sicherheit
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  • Pensionsversicherung

    Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 41,591.2 / year
  • Staatsanwaltschaft Wien

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteEntry Level
    Wien
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 51,212 / year
  • ATP architekten ingenieure

    Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 30,800 / year
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