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HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)

Wien
from 51,212 / year
Full-timeOn-siteSenior
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Organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung im Hochbau. Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Wintersporttag und Laufevents.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW o.ä)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion (mind. 3 Jahre)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft
  • Organisationsstärke
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ruhe in hektischen Momenten
  • Teamfähigkeit
  • Freundliche Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Arbeiten mit Menschen

Tasks

  • Organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung übernehmen
  • Zentrale Anlaufstelle für das Team des Bereichs Hochbau Ost sein
  • Klassische Assistenzagenden eigenverantwortlich erledigen
  • Korrespondenz führen
  • Ablageorganisation gestalten
  • Gästebewirtung übernehmen
  • Office Management durchführen
  • Terminkoordination managen
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stabstellen der Konzernzentrale sein
  • Enge Zusammenarbeit mit der Standortorganisation und der Projekt-Assistenz pflegen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen leisten
  • Angebots- und Auftragsverwaltung unterstützen
  • Überwachung der Baustellenmeldepflichten unterstützen
  • Vertretung des Empfangs übernehmen
  • Vertretung der Projekt-Assistenz übernehmen
  • Fallweise Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot
  • Unterstützung von Ausbildungen

Team Events

  • Wintersporttag
  • Laufevents
  • Firmeneigene Veranstaltungen

Corporate Discounts

  • Einkauf bei Partnerunternehmen
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