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R-
R-Holding
6d ago

Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du den Alltag organisierst, Projekte steuerst und die interne sowie externe Kommunikation auf verschiedenen Kanälen aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Mehrjährige Assistenzerfahrung
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Professionelles Auftreten
  • •Kommunikationsstärke
  • •Selbstständigkeit
  • •Stressresistenz
  • •Flexibilität
  • •Zuverlässigkeit
  • •Eigeninitiative
  • •Freundlichkeit
  • •Gepflegte Umgangsformen
  • •Absolute Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse in Kollaborationstools und Social-Media
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Arbeitsalltag der Bereichsleitung optimal organisieren
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Sämtliche administrative Aufgaben übernehmen
  • •Die interne Kommunikation verantworten
  • •Veranstaltungen und Reisen organisieren
  • •Als Schnittstelle zu anderen Unternehmenseinheiten agieren
  • •Bereichsübergreifende Themen und Projekte steuern
  • •Präsentationen in PowerPoint erstellen und bearbeiten
  • •Berichte und Auswertungen analysieren
  • •Das Kostenbudget kontrollieren
  • •Inhalte für Social-Media-Kanäle und das Intranet pflegen
  • •Eng mit Fachabteilungen und anderen Teams zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordPower PointMS TeamsJiraSharePointLinkedIn

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offene und familiäre Kultur

Team Events

  • •Gemeinsame Unternehmungen

Career Advancement

  • •Beste Entwicklungschancen

Learning & Development

  • •Rollenspezifische Weiterbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • •Günstige Kantine
  • •Gesunde und frische Küche
  • •Vegetarische und vegane Küche

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage am Donaukanal

Public Transport Subsidies

  • •Unterstützung bei Öffi-Anreise

Company Bike

  • •Firmen-E-Bike Verleih
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