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R-R-Holding

Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminen, Reisen und interner Kommunikation in einem Unternehmen mit starkem Regionalbezug zu NÖ/Wien. Mehrjährige Assistenzerfahrung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Günstige Kantine.

Requirements

  • Mehrjährige Assistenzerfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit
  • Stressresistenz
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative
  • Freundlichkeit
  • Gepflegte Umgangsformen
  • Absolute Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Kollaborationstools und Social-Media
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Den Arbeitsalltag der Bereichsleitung optimal organisieren
  • Interne und externe Termine koordinieren
  • Sämtliche administrative Aufgaben übernehmen
  • Die interne Kommunikation verantworten
  • Veranstaltungen und Reisen organisieren
  • Als Schnittstelle zu anderen Unternehmenseinheiten agieren
  • Bereichsübergreifende Themen und Projekte steuern
  • Präsentationen in PowerPoint erstellen und bearbeiten
  • Berichte und Auswertungen analysieren
  • Das Kostenbudget kontrollieren
  • Inhalte für Social-Media-Kanäle und das Intranet pflegen
  • Eng mit Fachabteilungen und anderen Teams zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Power Point
  • MS Teams
  • Jira
  • SharePoint
  • LinkedIn

Benefits

Informal Culture

  • Offene und familiäre Kultur

Team Events

  • Gemeinsame Unternehmungen

Career Advancement

  • Beste Entwicklungschancen

Learning & Development

  • Rollenspezifische Weiterbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • Günstige Kantine
  • Gesunde und frische Küche
  • Vegetarische und vegane Küche

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage am Donaukanal

Public Transport Subsidies

  • Unterstützung bei Öffi-Anreise

Company Bike

  • Firmen-E-Bike Verleih
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