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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Teamassistenz(m/w/x)

Erlangen
Part-timeOn-site

Prüfung und Eingabe von Eingangsrechnungen für Nachunternehmer in Planon/SAP, im Bereich Facility Management. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann erforderlich. Persönliches Arbeitszeitkonto mit flexiblem Überstundenausgleich.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative, hohes Engagement
  • Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Eingangsrechnungen sachlich prüfen
  • Eingangsrechnungen bearbeiten
  • Mit Nachunternehmern klären
  • Fremdrechnungen in Planon/SAP eingeben
  • Fremdrechnungen zur Kundenverrechnung buchen
  • Interne Stundenverrechnung in Planon/SAP durchführen
  • Offene Fragen der Rechnungsstellung mit Kund:innen klären
  • Auswertungen erstellen
  • Bei der Projektdatenanlage unterstützen
  • Bei der Projektdatenpflege unterstützen
  • Bestellungen für Gemeinkosten und Projekte in Planon/SAP auslösen
  • Technische Sachbearbeiter:innen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Family Support

  • Perfekte Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Flexibler Überstundenausgleich
  • Persönliches Arbeitszeitkonto

Additional Allowances

  • Sonderzulagen (netto)
  • Reisekostenerstattungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Learning & Development

  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
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