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BRBremer Süd GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Nürnberg
Full-time, Part-timeOn-site

Betreuung des Empfangs und administrative Unterstützung von Projektteams im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Tasks

  • Den Empfangsbereich professionell betreuen
  • Als erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen agieren
  • Projektleitung und Projektteam administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Projektbezogene Daten, Unterlagen und Dokumentationen pflegen und verwalten
  • Termine, Meetings und Meilensteine organisieren
  • Projektdokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Berichte erstellen und bearbeiten
  • Erstellte Projektdokumente konsequent nachverfolgen
  • Mit internen Abteilungen und externen Projektpartner:innen koordinieren und kommunizieren
  • Präsentationen, Unterlagen und Vertriebsaktionen vorbereiten
  • Den Vertrieb administrativ unterstützen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Familiäres, faires Miteinander
  • Gelebte Willkommenskultur

Team Events

  • Unternehmensweite Weihnachtsfeiern
  • Sommerfeste
  • Vielfältige Teamevents

Diverse Work

  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben

Career Advancement

  • Interne Perspektiven
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • Lebensarbeitszeitkonto

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
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