Core-Backbone GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Nürnberg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
THTHOMAS SABO GmbH & Co. KG
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Lauf an der Pegnitz
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Diktatsicherheit
- Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Dienstleistungsorientierung
- Mitdenken
- Überblick in anspruchsvollen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
- Kalender vorausschauend führen
- Geschäftsreisen vollständig planen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Korrespondenz per E-Mail professionell führen
- Korrespondenz per Telefon professionell führen
- Korrespondenz per Brief professionell führen
- Eingehende Anfragen priorisieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Firmenevents planen
- Firmenevents organisieren
- Firmenevents vor Ort begleiten
- Meetings planen
- Meetings organisieren
- Meetings vor Ort begleiten
- Teilnehmer steuern
- Dienstleister steuern
- Abläufe steuern
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen verwalten
- Ordentliche Ablage sicherstellen
- Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Steuerberater koordinieren
- Notartermine koordinieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Informal Culture
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
Parking & Commuter Benefits
- Großer Mitarbeiterparkplatz
- Überdachter Fahrradabstellplatz
Company Bike
- E-Bike-Ladestation
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
- Große Auswahl an frischen Gerichten
Snacks & Drinks
- Wechselnde Snacks
Healthcare & Fitness
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of THOMAS SABO GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- PROSUM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelNürnbergfrom 40,000 - 46,000 / year - Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Assistenz der Gesellschafter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOffenhausen - Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchwaig bei Nürnberg - Bremer Süd GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedNürnberg
THTHOMAS SABO GmbH & Co. KG
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Lauf an der Pegnitz
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Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und privaten Belangen, inklusive Reiseplanung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich. Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Diktatsicherheit
- Präzise, strukturierte und sprachlich einwandfreie Umsetzung von Inhalten nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Dienstleistungsorientierung
- Mitdenken
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Tasks
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- Geschäftsführung bei privaten Angelegenheiten unterstützen
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- Meetings vor Ort begleiten
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- Dienstleister steuern
- Abläufe steuern
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen verwalten
- Ordentliche Ablage sicherstellen
- Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Steuerberater koordinieren
- Notartermine koordinieren
- Effizienten Informationsfluss sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Informal Culture
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
Parking & Commuter Benefits
- Großer Mitarbeiterparkplatz
- Überdachter Fahrradabstellplatz
Company Bike
- E-Bike-Ladestation
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
- Große Auswahl an frischen Gerichten
Snacks & Drinks
- Wechselnde Snacks
Healthcare & Fitness
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About the Company
THOMAS SABO GmbH & Co. KG
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhrenprodukte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires kreiert.
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Assistenz der Gesellschafter(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedNürnberg