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Assistent:in im Projektmanagement(m/w/x)
Unterstützung von Projektmanager:innen bei Terminkoordination, Korrespondenz und Abwicklung für Deutschlands größten Baumpflegebetrieb. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Vergütung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Projektmanager:innen bei Terminkoordination unterstützen
- Projektmanager:innen bei Korrespondenz unterstützen
- Projektmanager:innen bei Abwicklung unterstützen
- Meetings planen und vorbereiten
- Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Raumorganisation für Meetings übernehmen
- Protokollführung bei Meetings übernehmen
- Unterkünfte für Mitarbeiter:innen organisieren
- Unterkünfte für Mitarbeiter:innen buchen
- Eingangspost bearbeiten
- Post im digitalen Dokumentenmanagementsystem ablegen
- Post an zuständige Stellen verteilen
- Telefonate entgegennehmen
- Telefonate weiterleiten
- Projektmanagement bei der Pflege von Projektdokumenten unterstützen
- Projektmanagement bei der Ablage von Projektdokumenten unterstützen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Arbeitgeberanteil
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertvolle Erfahrungen sammeln
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Familiengeführtes Unternehmen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsausstattung
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchwaig bei Nürnberg
Assistent:in im Projektmanagement(m/w/x)
Unterstützung von Projektmanager:innen bei Terminkoordination, Korrespondenz und Abwicklung für Deutschlands größten Baumpflegebetrieb. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Vergütung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Unterlagen für Meetings vorbereiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
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- Attraktiver Arbeitgeberanteil
Diverse Work
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- Wertvolle Erfahrungen sammeln
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Informal Culture
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Job Security
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About the Company
Nürnberger Baumpflege GmbH
Industry
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Description
Das Unternehmen ist der größte Baumpflegebetrieb Deutschlands und sorgt seit fast 40 Jahren für nachhaltige Baumpflege.
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