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Nürnberger Baumpflege GmbH

Assistent:in im Projektmanagement(m/w/x)

Altdorf bei Nürnberg
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von Projektmanager:innen bei Terminkoordination, Korrespondenz und Abwicklung für Deutschlands größten Baumpflegebetrieb. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Vergütung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Assistenzbereich
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Projektmanager:innen bei Terminkoordination unterstützen
  • Projektmanager:innen bei Korrespondenz unterstützen
  • Projektmanager:innen bei Abwicklung unterstützen
  • Meetings planen und vorbereiten
  • Unterlagen für Meetings vorbereiten
  • Raumorganisation für Meetings übernehmen
  • Protokollführung bei Meetings übernehmen
  • Unterkünfte für Mitarbeiter:innen organisieren
  • Unterkünfte für Mitarbeiter:innen buchen
  • Eingangspost bearbeiten
  • Post im digitalen Dokumentenmanagementsystem ablegen
  • Post an zuständige Stellen verteilen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Telefonate weiterleiten
  • Projektmanagement bei der Pflege von Projektdokumenten unterstützen
  • Projektmanagement bei der Ablage von Projektdokumenten unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktiver Arbeitgeberanteil

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Wertvolle Erfahrungen sammeln

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Engagiertes Team
  • Familiengeführtes Unternehmen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung
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