LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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LU
LUTZ + GRUB ACADEMYBürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Nürnberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück der Verwaltung: Du koordinierst den Kund:innenkontakt, organisierst Weiterbildungsprogramme und treibst die Digitalisierung der internen Abläufe aktiv voran.
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Requirements
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Büroorganisation und -verwaltung
- •Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- •Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
- •Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- •Sicherer Umgang mit MS Teams
- •Fließende Deutschkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- •Büromaterial organisieren und bestellen
- •Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- •Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- •Erstkontakt zu an Weiterbildungen interessierten Kund:innen halten
- •Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- •Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- •Fördergutscheine bearbeiten
- •Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- •Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
- •Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Tools & Technologies
MS OfficeMS Teams
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- •Bike Leasing
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- •Obstkorb
- •Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- •Tiefgaragenparkplatz
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Not a perfect match?
- SPORTSCHULE DEFCON
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,000 / monthDorsten, Crailsheim, Pürgen, Zürich, Zirndorf - Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNürnberg - DATEV eG
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNürnberg - VEDES AG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNürnberg
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- •Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
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- •Fließende Deutschkenntnisse
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approx. 1 - 4 years
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- •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- •Büromaterial organisieren und bestellen
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- •Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
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- •Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- •Fördergutscheine bearbeiten
- •Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- •Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
- •Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Tools & Technologies
MS OfficeMS Teams
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
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- •Bike Leasing
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- •Corporate Benefits
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About the Company
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Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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Office Manager(m/w/x)
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