LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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LULUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Nürnberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Kundenempfang und Telefonzentrale für IT-Dienstleister, Rechnungsprüfung via DMS. Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Bike Leasing als Zusatzleistung.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation und -verwaltung
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildungen interessierten Kund:innen halten
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- Bike Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenparkplatz
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Not a perfect match?
- DATEV eG
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNürnberg - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNürnberg - VEDES AG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNürnberg - Core-Backbone GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNürnberg
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Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildungen interessierten Kund:innen halten
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- Bike Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenparkplatz
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About the Company
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Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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