Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Schwaig bei Nürnberg
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UNUniversitätsklinikum Erlangen
Teamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)
Erlangen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bewerbungsprozesse und Seminarlogistik in einer Akademie für medizinische Aus-, Fort- und Weiterbildung. Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Erwerbsbereitschaft erforderlich. Zusatzversorgung der VBL.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Tasks
- Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
- Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
- Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
- Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
- Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
- Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
- Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
- Marketingmaßnahmen gestalten
- Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Verlässliche Unterstützung
Retirement Plans
- Zusatzversorgung der VBL
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Informal Culture
- Kollegiales Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderne Büro- und Unterrichtsräume
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
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- Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
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- Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
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- approx. 1 - 4 years
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Verlässliche Unterstützung
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Diverse Work
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- Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
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Childcare
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About the Company
Universitätsklinikum Erlangen
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik.
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