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Uniklinikum Erlangen
last mo.

Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)

Erlangen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Pflegedirektion bei der strategischen Weiterentwicklung und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Terminkoordination, das Reisemanagement sowie die Betreuung von Besucher:innen und die interne Korrespondenz.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Deutschkenntnisse
  • •Leichte Handhabung von MS-Office-Anwendungen und sehr gute PC-Kenntnisse
  • •Freundliches und souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • •Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement
  • •Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden
  • •Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat übernehmen
  • •Reibungslose Terminkoordination sicherstellen
  • •Professionelles Office- und Reisemanagement verantworten
  • •Sitzungen und Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
  • •Besucher:innen und Kund:innen betreuen
  • •Bewerbungsmanagement begleiten und effiziente Abwicklung sicherstellen
  • •Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) übernehmen
  • •Informationen souverän priorisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Motiviertes Team

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Umfassende Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • •Zusatzvorsorge der VBL

Other Benefits

  • •Anrechnung der Berufserfahrung
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