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Teamassistenz im Bauwesen(m/w/x)
Organisation des Büroalltags, Materialbestellung und Abstimmung mit Dienstleistern für Ingenieurgesellschaft an großen Infrastrukturprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. JobRad, Essenszuschuss und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Tasks
- Büroalltag organisieren und koordinieren
- Büromaterial bestellen
- Abstimmung mit Dienstleistern und IT
- Funktionspostfächer pflegen
- Eingehende Rechnungen auf formale Richtigkeit prüfen
- Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
- Präsentationen erstellen (PowerPoint, InDesign)
- Terminplanung durchführen
- Protokollführung übernehmen
- Interne Kommunikation sicherstellen
- Anfrage- und Angebotsunterlagen organisieren
- Unterlagen auf Vergabeplattformen pflegen
- Kommunikation mit Vergabestellen
- Zentrale Aufgaben übernehmen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- JobRad
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Family Support
- Unterstützung für Eltern
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Requirements
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Tasks
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- Büromaterial bestellen
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About the Company
BUNG Ingenieure AG
Industry
Engineering
Description
Die BUNG Unternehmensgruppe ist eine unabhängige, überregional tätige Ingenieurgesellschaft, die Bauvorhaben in verschiedenen Bereichen plant und überwacht.
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