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Teamassistenz Design & Build(m/w/x)
Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern, Unterstützung bei Aufträgen und Rechnungen im Design & Build Team für Bestandsimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mitgestaltung beim Unternehmensaufbau.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
- Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
- Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
- Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
- Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
- Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
- Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
- Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
- Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
- Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterial und Catering organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Spannende Projekte
Startup Environment
- Mitwirkung beim Unternehmensaufbau
Informal Culture
- Familiäre Atmosphäre
- Offene Kultur auf Augenhöhe
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Raum für Verantwortung
Learning & Development
- Angebote für Weiterbildung
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
- Ausgestattete Küche
Team Events
- Kickertisch
- Grillen am Strandkorb
- Weihnachtsfeiern
Not a perfect match?
- Tholl GmbHFull-timeOn-siteExperiencedRatingen
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - C. Gielisch GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDüsseldorf - Teupe Gruppe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
Teamassistenz Design & Build(m/w/x)
Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern, Unterstützung bei Aufträgen und Rechnungen im Design & Build Team für Bestandsimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mitgestaltung beim Unternehmensaufbau.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
- Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
- Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
- Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
- Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
- Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
- Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
- Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
- Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
- Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterial und Catering organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Spannende Projekte
Startup Environment
- Mitwirkung beim Unternehmensaufbau
Informal Culture
- Familiäre Atmosphäre
- Offene Kultur auf Augenhöhe
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Raum für Verantwortung
Learning & Development
- Angebote für Weiterbildung
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
- Ausgestattete Küche
Team Events
- Kickertisch
- Grillen am Strandkorb
- Weihnachtsfeiern
About the Company
Tholl Gruppe
Industry
RealEstate
Description
Die Tholl Gruppe bietet eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand und ist Partner rund um Bestandsimmobilien.
Not a perfect match?
- Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - C. Gielisch GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDüsseldorf - Teupe Gruppe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf