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C.
C. Gielisch GmbH
28d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Sachverständigen, indem du das Backoffice effizient managst und als Schnittstelle zu den Kund:innen agierst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Berichten sowie die Reiseplanung.

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Requirements

  • •Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
  • •Erfahrung mit Laborberichten und –daten sowie Sanierungsbereich von Vorteil
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in Assistenztätigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Backoffice managen
  • •Tagesgeschäft organisieren
  • •Reiseplanung durchführen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Umwelt- und bautechnische Berichte und Gutachten revidieren und fertigstellen
  • •Berichte und Gutachten auf Inhalt und Form kontrollieren und überarbeiten
  • •Schadenunterlagen sichten und aufbereiten
  • •Termine für Besichtigungen und Besprechungen koordinieren
  • •Berichte und Gutachten an Kund:innen versenden
  • •Termine in der Aktenverwaltung überwachen und wiedervorlegen
  • •Unterlagen zur Rechnungsstellung aufbereiten

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Attraktiver Arbeitsplatz
  • •Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte

Informal Culture

  • •Flache Organisationsstruktur
  • •Familiäres Betriebsklima
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Viel Raum für Eigeninitiative

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenveranstaltungen
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