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CACANCOM Austria AG

Specialist Projektadministration(m/w/x)

Wien
from 40,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Unterstützung von ICT-Projekten, inklusive Protokollführung und Erstellung von Vertragsunterlagen bei einem ICT-Dienstleister. Routinierter Umgang mit Ausschreibungstexten erforderlich. Attraktive Home Office-Regelung und flexibles Arbeiten.

Requirements

  • Erfahrung in administrativen Rollen und Projekten, idealerweise in großen Organisationen oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
  • Routinierter Umgang bei der Formulierung von Ausschreibungstexten
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative Konzeption und Unterstützung im gesamten Projektablauf
  • Besprechungen führen und koordinieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen erstellen und vorbereiten
  • Ablagemanagement aufbauen und pflegen
  • Selbstständiges Termin- und Kommunikationsmanagement durchführen
  • Informations- und Wissensdrehscheibe im Projekt sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office (Word, Excel, PPT)

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung
  • Freiraum für Eigeninitiative

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Attraktive Home Office-Regelung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Job-/Klimaticket

Company Bike

  • Bike-Leasing

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
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  • FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH

    Projektassistent:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
  • SPIE

    Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Biedermannsdorf
    from 38,185 / year
  • EY

    Digital Office Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 2,552 / month
  • Securitas

    HR-Operations Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 2,800 / month
  • WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

    Office Management Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 31,500 / year
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