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SESecuritas

HR-Operations Specialist(m/w/x)

Wien
from 2,800 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Datenpflege für 344.000 Mitarbeiter in globalem Sicherheitsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Personaladministrations-Erfahrung erforderlich. Moderne Arbeitsmittel.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrechtskenntnisse und Lohnverrechnungserfahrung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität

Tasks

  • Das HR-Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • HR-Dokumente von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen erstellen und verwalten
  • Bewerber:innen- sowie Mitarbeiter:innen-Daten pflegen
  • Meetings und Trainings vor- sowie nachbereiten
  • Berichte, Präsentationen und Reportings erstellen
  • Daten für verschiedene Zwecke aufbereiten
  • Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
  • An verschiedenen HR-Projekten mitwirken
  • Die System-Admin-Rolle für die Personalsoftware übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • Prozesse aktiv optimieren

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Möglichkeit

Informal Culture

  • Flache Hierarchie
  • Open door Mentalität
  • Kollegiales Umfeld

Job Security

  • Jobsicherheit
  • Krisensicheres Konzernunternehmen
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