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Senior Office Manager:in(m/w/x)
Office-Prozesse strukturieren und C-Level-Termine koordinieren bei Online-Ankaufservice für Medien und Fashion. Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office erforderlich. Massagen und Stretching am Arbeitsplatz.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
Tasks
- Struktur in die Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
- Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
- Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
- Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
- Angebote für Geschäftsbedarf einholen
- Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
Healthcare & Fitness
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Urban Sports Club Abo
Learning & Development
- Online-Training
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
Ergonomic Workplace
- Massagen am Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Wellhub Abo
- Gutschein für momox Fashion
- Gutschein für medimops
- Zahlreiche Unternehmensrabatte
Additional Allowances
- Budget für individuelle Weiterbildung
More Vacation Days
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Kicker, Tischtennis und PlayStation
Informal Culture
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Modern Equipment
- Laptop nach Wahl
- Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf
Other Benefits
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Public Transport Subsidies
- Reduziertes Ticket für Nahverkehr
Not a perfect match?
- Next Generation Fire EngineeringFull-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
- Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - TELUS Health Engage
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Enpal B.V.
Mitarbeiter:in Büroorganisation & Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Office-Prozesse strukturieren und C-Level-Termine koordinieren bei Online-Ankaufservice für Medien und Fashion. Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office erforderlich. Massagen und Stretching am Arbeitsplatz.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
Tasks
- Struktur in die Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
- Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
- Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
- Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
- Angebote für Geschäftsbedarf einholen
- Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
Healthcare & Fitness
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Urban Sports Club Abo
Learning & Development
- Online-Training
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
Ergonomic Workplace
- Massagen am Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Wellhub Abo
- Gutschein für momox Fashion
- Gutschein für medimops
- Zahlreiche Unternehmensrabatte
Additional Allowances
- Budget für individuelle Weiterbildung
More Vacation Days
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Kicker, Tischtennis und PlayStation
Informal Culture
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Modern Equipment
- Laptop nach Wahl
- Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf
Other Benefits
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Public Transport Subsidies
- Reduziertes Ticket für Nahverkehr
About the Company
momox
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion.
Not a perfect match?
- Next Generation Fire Engineering
Operations & Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - TELUS Health Engage
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Enpal B.V.
Mitarbeiter:in Büroorganisation & Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin