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MOmomox

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
from 42,000 - 44,000 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Office-Prozesse strukturieren und C-Level-Termine koordinieren bei Online-Ankaufservice für Medien und Fashion. Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office erforderlich. Massagen und Stretching am Arbeitsplatz.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie

Tasks

  • Struktur in die Office-Prozesse bringen
  • Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
  • Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
  • Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
  • Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
  • Angebote für Geschäftsbedarf einholen
  • Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
  • Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Sustainability Focus

  • Nachhaltiges Verbrauchsmaterial

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vergünstigtes Urban Sports Club Abo

Learning & Development

  • Online-Training
  • Sprachkurse
  • Interne Schulungen
  • Konferenzen

Ergonomic Workplace

  • Massagen am Arbeitsplatz
  • Stretching am Arbeitsplatz
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Höhenverstellbare Tische

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Wellhub Abo
  • Gutschein für momox Fashion
  • Gutschein für medimops
  • Zahlreiche Unternehmensrabatte

Additional Allowances

  • Budget für individuelle Weiterbildung

More Vacation Days

  • 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
  • Halber Tag frei am 24.12.
  • Halber Tag frei am 31.12.

Team Events

  • Regelmäßige Firmenfeiern
  • Kicker, Tischtennis und PlayStation

Informal Culture

  • Offenes Arbeitsumfeld
  • Bürohunde

Modern Equipment

  • Laptop nach Wahl
  • Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf

Other Benefits

  • Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer

Public Transport Subsidies

  • Reduziertes Ticket für Nahverkehr
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