Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
4F4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung für COO bei globalem Logistik-Softwareunternehmen, mit Fokus auf komplexes Kalendermanagement und Präsentationserstellung. Mindestens 5 Jahre C-Level Support Erfahrung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und persönliches Weiterbildungsbudget.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
- Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Additional Allowances
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Budget
Learning & Development
- Zugang zu LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- 90 Tage Workation
Modern Office
- Modernes Büro
- New Work Ausstattung
Other Benefits
- Dachterrasse
Free or Subsidized Food
- Lunch 1x pro Woche
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 4flow SE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Administrative Unterstützung für COO bei globalem Logistik-Softwareunternehmen, mit Fokus auf komplexes Kalendermanagement und Präsentationserstellung. Mindestens 5 Jahre C-Level Support Erfahrung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und persönliches Weiterbildungsbudget.
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- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
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- Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
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- 5 years
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Benefits
Flexible Working
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Additional Allowances
- Mobilitätsbudget
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Learning & Development
- Zugang zu LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
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Modern Office
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- New Work Ausstattung
Other Benefits
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About the Company
4flow SE
Industry
Logistics
Description
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
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