4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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WIWINdesign GmbH
Executive to the CEO(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für die CEO der größten Packaging Design Agentur im DACH-Raum. Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung erforderlich. Workation und Betriebsferien.
Requirements
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und Kommunikationsstärke
- Empathie und Integrationsfähigkeit
- Stressresistenz, Strukturierte Arbeitsweise und Handlungsfähigkeit
- Strategisches Denken und Verantwortungsbereitschaft
- Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung
- Mehrjährige Erfahrung in strategischer Assistenz oder Consulting
- Analytische Kompetenz und Strukturierungsfähigkeit
- Eigenmotivation, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Feingefühl
- Stressresistenz, Organisations- und Priorisierungstalent
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Finanzthemen-Sicherheit
- Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
- Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Eng mit der CEO bei strategischen Fragestellungen zusammenarbeiten
- Komplexe Themen als Entscheidungsgrundlage analytisch aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports erstellen
- Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategische Dokumente vorbereiten
- Strategische Initiativen steuern und nachverfolgen
- Ausgewählte Projekte eigenständig leiten
- Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte sicherstellen
- Unternehmensweite Themen strukturieren und priorisieren
- Abstimmungen mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen führen
- Finanzdaten, Reports und Auswertungen kritisch analysieren
- Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext absichern
- Optimierungspotenziale in Strukturen und Workflows identifizieren
- Effiziente Prozesse und klare Kommunikationsstrukturen einführen
- Skalierbare Organisationsstrukturen mit aufbauen
- Mit internen und externen Stakeholdern auf C-Level professionell kommunizieren
- Meetings vorbereiten und moderieren
- Informationsfluss innerhalb des Führungsteams sicherstellen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Jahresarbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Flexible Homeoffice-Tage
More Vacation Days
- Betriebsferien
Workation & Sabbatical
- Workation
Learning & Development
- Berufliche & persönliche Weiterbildung
- Kostenlose Sprachkurse
Informal Culture
- Toleranz, Diversity und Support
- Feel Good-Manager auf 4 Pfoten
Healthcare & Fitness
- Zuschuss Urban-Sports-Club
Public Transport Subsidies
- Zuschuss Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Erfrischungsgetränke
- Kostenlose Snacks
Team Events
- Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WINdesign GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Axel Springer SE
Chief of Staff to the CEO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Enpal B.V.
Chief of Staff Intern(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeBerlin - ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 60,000 / year
WIWINdesign GmbH
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AI/ML
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Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für die CEO der größten Packaging Design Agentur im DACH-Raum. Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung erforderlich. Workation und Betriebsferien.
Requirements
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und Kommunikationsstärke
- Empathie und Integrationsfähigkeit
- Stressresistenz, Strukturierte Arbeitsweise und Handlungsfähigkeit
- Strategisches Denken und Verantwortungsbereitschaft
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- Strategische Initiativen steuern und nachverfolgen
- Ausgewählte Projekte eigenständig leiten
- Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte sicherstellen
- Unternehmensweite Themen strukturieren und priorisieren
- Abstimmungen mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen führen
- Finanzdaten, Reports und Auswertungen kritisch analysieren
- Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext absichern
- Optimierungspotenziale in Strukturen und Workflows identifizieren
- Effiziente Prozesse und klare Kommunikationsstrukturen einführen
- Skalierbare Organisationsstrukturen mit aufbauen
- Mit internen und externen Stakeholdern auf C-Level professionell kommunizieren
- Meetings vorbereiten und moderieren
- Informationsfluss innerhalb des Führungsteams sicherstellen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Jahresarbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Flexible Homeoffice-Tage
More Vacation Days
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Workation & Sabbatical
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Learning & Development
- Berufliche & persönliche Weiterbildung
- Kostenlose Sprachkurse
Informal Culture
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- Feel Good-Manager auf 4 Pfoten
Healthcare & Fitness
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Retirement Plans
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- Vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Drinks
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About the Company
WINdesign GmbH
Industry
Design
Description
Das Unternehmen ist die größte inhabergeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum und arbeitet in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images.
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