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Senior Expert Beschwerdemanagement(m/w/x)
Steuerung revisionssicherer Prozesse und Governance-Strukturen im Kundenservice einer Bankentochter mit Fokus auf IKS. Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung mit Signavio erforderlich. Mobiles Arbeiten im EU-Ausland möglich, 30+ Urlaubstage.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Beschwerdemanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer End-to-End-Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Prozessgovernance, regulatorische Anforderungen, Revision und IKS
- Erfahrung in Analyse und Steuerung komplexer Prozesse
- Routine in Prozessmodellierung und -dokumentation, idealerweise mit Signavio
- Ausgeprägte Kundenperspektive und Qualitätsanspruch
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
Tasks
- Gesamten Beschwerdeprozess im Customer Service verantworten
- Beschwerderelevante Prozesse steuern, entwickeln und qualitätssichern
- Mit Unternehmensentwicklung, Kundengruppen und Schnittstellen eng zusammenarbeiten
- Servicequalität, Prozesseffizienz und Kundenzufriedenheit gezielt verbessern
- Aufsichts- und revisionssichere Prozesssteuerung sicherstellen
- Als zentrale Instanz zwischen Fachbereichen, Governance und Management agieren
- Strategische Ausrichtung und Analyse des Beschwerdeprozesses verantworten
- Nachhaltige Maßnahmen planen und umsetzen
- Beschwerdeprozess inklusive Schnittstellen und Governance in der Prozesslandschaft verankern
- Beteiligte Einheiten und Teilprozessverantwortliche fachlich steuern
- Konsistente und kundenorientierte Entscheidungslogik sicherstellen
- Prozessziele sowie KPIs definieren und Dashboards aufbauen
- Beschwerdeursachen analysieren und Handlungsfelder ableiten
- Optimierungsinitiativen nach Mehrwert, Risiko und Wirtschaftlichkeit priorisieren
- Verbesserungsmaßnahmen im Sinne des KVP aktiv vorantreiben
- Interne und externe Prüfungen sowie Revisionen steuern
- Regulatorische Anforderungen und ausgelagerte Leistungen koordinieren
- Prozessrisiken identifizieren, bewerten und steuern
- IKS- und Kontrollmechanismen kontinuierlich weiterentwickeln
- Revisionssichere Prozessdokumentation in Signavio verantworten
- Schnittstellen- und Eskalationsmanagement bei komplexen Fragestellungen übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Signavio
- IKS
Benefits
Flexible Working
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
More Vacation Days
- 30+ Urlaubstage
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Kein Dresscode
- Toller Teamspirit
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
Healthcare & Fitness
- Angebote zum Gesundbleiben
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
Other Benefits
- JobRad
Diverse Work
- Spannende und vielfältige Aufgaben
Learning & Development
- Weiterbildung
- Zukunftsrelevante Qualifizierung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Discounts
- Pluxee Benefits Card
Not a perfect match?
- DKB Das kann BankFull-time/Part-timeWith HomeofficeManagementPotsdam, Berlin
- DKB Das kann Bank
Experte KI‑Transformation & Organizational Design(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPotsdam - E.DIS Netz GmbH
IT Service Management Spezialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorPotsdam - DKB AG
Expertise Lead Quality Assurance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Potsdam - Audi Interaction GmbH
Gewährleistungssachbearbeiter / Gewährleistungssachbearbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorPotsdam
Senior Expert Beschwerdemanagement(m/w/x)
Steuerung revisionssicherer Prozesse und Governance-Strukturen im Kundenservice einer Bankentochter mit Fokus auf IKS. Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung mit Signavio erforderlich. Mobiles Arbeiten im EU-Ausland möglich, 30+ Urlaubstage.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Beschwerdemanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer End-to-End-Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Prozessgovernance, regulatorische Anforderungen, Revision und IKS
- Erfahrung in Analyse und Steuerung komplexer Prozesse
- Routine in Prozessmodellierung und -dokumentation, idealerweise mit Signavio
- Ausgeprägte Kundenperspektive und Qualitätsanspruch
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
Tasks
- Gesamten Beschwerdeprozess im Customer Service verantworten
- Beschwerderelevante Prozesse steuern, entwickeln und qualitätssichern
- Mit Unternehmensentwicklung, Kundengruppen und Schnittstellen eng zusammenarbeiten
- Servicequalität, Prozesseffizienz und Kundenzufriedenheit gezielt verbessern
- Aufsichts- und revisionssichere Prozesssteuerung sicherstellen
- Als zentrale Instanz zwischen Fachbereichen, Governance und Management agieren
- Strategische Ausrichtung und Analyse des Beschwerdeprozesses verantworten
- Nachhaltige Maßnahmen planen und umsetzen
- Beschwerdeprozess inklusive Schnittstellen und Governance in der Prozesslandschaft verankern
- Beteiligte Einheiten und Teilprozessverantwortliche fachlich steuern
- Konsistente und kundenorientierte Entscheidungslogik sicherstellen
- Prozessziele sowie KPIs definieren und Dashboards aufbauen
- Beschwerdeursachen analysieren und Handlungsfelder ableiten
- Optimierungsinitiativen nach Mehrwert, Risiko und Wirtschaftlichkeit priorisieren
- Verbesserungsmaßnahmen im Sinne des KVP aktiv vorantreiben
- Interne und externe Prüfungen sowie Revisionen steuern
- Regulatorische Anforderungen und ausgelagerte Leistungen koordinieren
- Prozessrisiken identifizieren, bewerten und steuern
- IKS- und Kontrollmechanismen kontinuierlich weiterentwickeln
- Revisionssichere Prozessdokumentation in Signavio verantworten
- Schnittstellen- und Eskalationsmanagement bei komplexen Fragestellungen übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Signavio
- IKS
Benefits
Flexible Working
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
More Vacation Days
- 30+ Urlaubstage
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Kein Dresscode
- Toller Teamspirit
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
Healthcare & Fitness
- Angebote zum Gesundbleiben
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
Other Benefits
- JobRad
Diverse Work
- Spannende und vielfältige Aufgaben
Learning & Development
- Weiterbildung
- Zukunftsrelevante Qualifizierung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Discounts
- Pluxee Benefits Card
About the Company
DKB Das kann Bank
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG und arbeitet in mehreren Geschäftsfeldern, um die Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern zu erfüllen.
Not a perfect match?
- DKB Das kann Bank
Senior Geschäftsprozessmanager Risikoprozesse(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementPotsdam, Berlin - DKB Das kann Bank
Experte KI‑Transformation & Organizational Design(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPotsdam - E.DIS Netz GmbH
IT Service Management Spezialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorPotsdam - DKB AG
Expertise Lead Quality Assurance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Potsdam - Audi Interaction GmbH
Gewährleistungssachbearbeiter / Gewährleistungssachbearbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorPotsdam