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Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Zürcher Bildungsinstitut. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ferienbezug während der Schulferien.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration (idealerweise im Bildungsbereich)
- Präzise, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
- Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
- Motivation für langfristige Zusammenarbeit
- Identifikation mit Unternehmenswerten
Tasks
- Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
- Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen (E-Mail, Telefon, persönlich)
- Elternanfragen betreuen und bearbeiten
- Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
- Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
- Schulprojekte weiterentwickeln und mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Drive
- Spreadsheets
Benefits
Childcare
- Ferienbezug während der Schulferien
Informal Culture
- Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes Team
- Tolle Stimmung
Team Events
- Regelmässige Teamevents
Startup Environment
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Modern Office
- Wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse
Not a perfect match?
- Academia Group Switzerland AGPart-timeOn-siteExperiencedZürich
- Zürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedZürichfrom CHF 76,720 - 88,611 / year - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Zürcher Bildungsinstitut. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ferienbezug während der Schulferien.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration (idealerweise im Bildungsbereich)
- Präzise, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
- Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
- Motivation für langfristige Zusammenarbeit
- Identifikation mit Unternehmenswerten
Tasks
- Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
- Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen (E-Mail, Telefon, persönlich)
- Elternanfragen betreuen und bearbeiten
- Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
- Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
- Schulprojekte weiterentwickeln und mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Spreadsheets
Benefits
Childcare
- Ferienbezug während der Schulferien
Informal Culture
- Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes Team
- Tolle Stimmung
Team Events
- Regelmässige Teamevents
Startup Environment
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Modern Office
- Wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse
About the Company
LearningCulture
Industry
Education
Description
Das Unternehmen unterstützt jährlich Hunderte von Kindern & Jugendlichen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
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Mitarbeiter Administration(m/w/x)
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HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
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