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LELearningCulture

Sekretariat Privatschule(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Zürcher Bildungsinstitut. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ferienbezug während der Schulferien.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Administration (idealerweise im Bildungsbereich)
  • Präzise, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
  • Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
  • Motivation für langfristige Zusammenarbeit
  • Identifikation mit Unternehmenswerten

Tasks

  • Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
  • Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen (E-Mail, Telefon, persönlich)
  • Elternanfragen betreuen und bearbeiten
  • Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
  • Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
  • Schulprojekte weiterentwickeln und mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Drive
  • Spreadsheets

Benefits

Childcare

  • Ferienbezug während der Schulferien

Informal Culture

  • Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • Hochmotiviertes Team
  • Tolle Stimmung

Team Events

  • Regelmässige Teamevents

Startup Environment

  • Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung

Purpose-Driven Work

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Modern Office

  • Wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse
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  • Academia Group Switzerland AG

    Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Zürcher Gemeinschaftszentren

    Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Zürich
    from CHF 76,720 - 88,611 / year
  • Tertianum

    Mitarbeiter Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bülach
  • Smart Media Agency AG

    HR Assistant & Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zürich
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