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Stationssekretärin(m/w/x)
Entlastung der Pflegleitung und Pflegenden durch Übernahme administrativer Aufgaben und Organisation von Elterngesprächen. Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung erforderlich. Schnelle Einarbeitung in verschiedene IT-Systeme.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Arztsekretär:in oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Schnelle Einarbeitung in verschiedene Systeme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Kenntnisse in Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierung
- Freude an Drehscheibenfunktion
- Überblick in hektischen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein
- Ruhe bewahren in Stresssituationen
- Kommunikatives Flair
- Kontaktfreude mit verschiedenen Berufsgruppen und Kulturen
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Pflegleitung und Pflegende entlasten
- Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Elterngespräche organisieren
- Diverse Meetings organisieren
- Dolmetscher:innen organisieren
- Administration von Eintritten übernehmen
- Administration von Verlegungen übernehmen
- Zeiterfassungssystem pflegen
- System mit Ressourcenplanung pflegen
- Fehlende Dienste im Springerpool ausschreiben
- Eltern über administrative Abläufe erklären
- Eltern bei Fragen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Not a perfect match?
- Kinderspital Zürich EleonorenstiftungPart-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedZürich
- Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientenaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorZürich - Kantonsspital Baden
Arztsekretär_in / MPA(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDietikon - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Sachbearbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWinterthur
Stationssekretärin(m/w/x)
Entlastung der Pflegleitung und Pflegenden durch Übernahme administrativer Aufgaben und Organisation von Elterngesprächen. Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung erforderlich. Schnelle Einarbeitung in verschiedene IT-Systeme.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Arztsekretär:in oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Schnelle Einarbeitung in verschiedene Systeme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Kenntnisse in Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierung
- Freude an Drehscheibenfunktion
- Überblick in hektischen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein
- Ruhe bewahren in Stresssituationen
- Kommunikatives Flair
- Kontaktfreude mit verschiedenen Berufsgruppen und Kulturen
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Pflegleitung und Pflegende entlasten
- Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Elterngespräche organisieren
- Diverse Meetings organisieren
- Dolmetscher:innen organisieren
- Administration von Eintritten übernehmen
- Administration von Verlegungen übernehmen
- Zeiterfassungssystem pflegen
- System mit Ressourcenplanung pflegen
- Fehlende Dienste im Springerpool ausschreiben
- Eltern über administrative Abläufe erklären
- Eltern bei Fragen unterstützen
Education
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Languages
- German – Native
- French – Basic
Tools & Technologies
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About the Company
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
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Arztsekretärin m.v.V.(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Mitarbeiterin Patientenaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorZürich - Kantonsspital Baden
Arztsekretär_in / MPA(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDietikon - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Sachbearbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWinterthur