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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Stationssekretärin(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-site

Entlastung der Pflegleitung und Pflegenden durch Übernahme administrativer Aufgaben und Organisation von Elterngesprächen. Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung erforderlich. Schnelle Einarbeitung in verschiedene IT-Systeme.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Arztsekretär:in oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
  • Versierte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Schnelle Einarbeitung in verschiedene Systeme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Kenntnisse in Fremdsprachen von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Freude an Drehscheibenfunktion
  • Überblick in hektischen Situationen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Qualitätsbewusstsein
  • Ruhe bewahren in Stresssituationen
  • Kommunikatives Flair
  • Kontaktfreude mit verschiedenen Berufsgruppen und Kulturen

Tasks

  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Pflegleitung und Pflegende entlasten
  • Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen sein
  • Elterngespräche organisieren
  • Diverse Meetings organisieren
  • Dolmetscher:innen organisieren
  • Administration von Eintritten übernehmen
  • Administration von Verlegungen übernehmen
  • Zeiterfassungssystem pflegen
  • System mit Ressourcenplanung pflegen
  • Fehlende Dienste im Springerpool ausschreiben
  • Eltern über administrative Abläufe erklären
  • Eltern bei Fragen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
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  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    Arztsekretärin m.v.V.(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Zürich
  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    Mitarbeiterin Patientenaufnahme(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Zürich
  • Kantonsspital Baden

    Arztsekretär_in / MPA(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dietikon
  • Academia Group Switzerland AG

    Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Stadt Winterthur

    Sachbearbeiter:in Sekretariat(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Winterthur
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