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UNUniversität Witten/Herdecke

Sekretär:in im Department für Humanmedizin(m/w/x)

Witten
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Administrative Unterstützung der Departmentleitung und des Departmentrats Humanmedizin an privater Universität. Erfahrung im akademischen Umfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, freie Brückentage und Tage zwischen Weihnachten/Neujahr.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in akademischem Umfeld
  • Beherrschung gängiger PC-Programme
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Freude an Kommunikation und Umgang mit Fakultätsgemeinschaft
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Tasks

  • Die Departmentleitung in allen administrativen Belangen unterstützen
  • Die Büroorganisation übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Schriftverkehr erledigen
  • Den Departmentrat Humanmedizin administrativ planen und unterstützen
  • Die Kommunikation nach intern und extern sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freie Brückentage
  • Freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr

Additional Allowances

  • Erstattung Kinderbetreuungskosten bis zu 200 Euro monatlich

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Learning & Development

  • Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Other Benefits

  • Förderung umweltfreundlicher Mobilität

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Free or Subsidized Food

  • Kulinarisches Angebot in Cafeteria zum Mitarbeiterpreis

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote für Mitarbeiter
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  • Marienkrankenhaus Schwerte

    Mitarbeiter für das Sekretariat Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Schwerte
  • Marienkrankenhaus Schwerte

    Stationssekretär:in 5a(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Schwerte
  • Universität Witten/Herdecke

    Sachbearbeiter:in Weiterbildung, Veranstaltungen und Alumnimanagement(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Witten
  • Ärztekammer Westfalen-Lippe

    Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hagen
  • Ruhr-Universität Bochum

    Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bochum
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