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ÄRÄrztekammer Westfalen-Lippe

Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)

Hagen
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation von Fortbildungen und Besprechungen für ca. 53.000 Ärzt:innen. Kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Umfeld von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohes Sprachniveau Deutsch (Wort und Schrift)
  • Kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und respektvoller Umgang
  • Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Tasks

  • Professionell mit Ärzt:innen, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams und Patient:innen kommunizieren
  • Beschwerdemanagement übernehmen
  • Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen organisieren und begleiten
  • Ärztliches Meldewesen bearbeiten
  • Schriftverkehr erstellen
  • Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks koordinieren
  • Qualitätszirkel und Ärztevereine unterstützen
  • Ärzt:innen bei Fragen zur Prüfungsanmeldung unterstützen
  • Ärzt:innen bei der Einreichung ärztlicher Unterlagen unterstützen
  • Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite stehen
  • Organisatorische Abläufe im Verwaltungsbezirk sichern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Hagen
  • Alloheim Senioren-Residenzen

    Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • KVWL

    Sachbearbeiter:in Genehmigungen Ärzte(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Dortmund
  • Marienkrankenhaus Schwerte

    Stationssekretär:in 5a(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Schwerte
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