Ruhr-Universität Bochum
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Bochum
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversität Witten/Herdecke
Sachbearbeiter:in Weiterbildung, Veranstaltungen und Alumnimanagement(m/w/x)
Witten
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Betreuung von Lehrgängen, Workshops und Konferenzen an privater Hochschule mit Fokus auf Referenten- und Raumkoordination. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich erforderlich. Erstattung von Kinderbetreuungskosten sowie dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember.
Requirements
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
- Wünschenswerte Erfahrungen im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zur parallelen Koordination von Aufgaben und Prozessen
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Campus-Management-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Tasks
- Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement organisieren und durchführen
- Lehrgänge, Workshops und Konferenzen administrativ betreuen
- Digitale und Präsenzveranstaltungen begleiten
- Termin- und Raummanagement verantworten
- Referent:innen und Lehrbeauftragte koordinieren und betreuen
- Seminar- und Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Anmeldeprozesse organisieren
- Teilnehmende verwalten
- Interessent:innen und Teilnehmende serviceorientiert betreuen
- Veranstaltungsinformationen in internen Systemen pflegen
- Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützen
- Alumni-Netzwerk pflegen und weiterentwickeln
- Bei Alumni- und Netzwerkveranstaltungen mitwirken
- Kontaktdaten pflegen und verwalten
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Budgetplanung und -kontrolle unterstützen
- Kund:innen- und Veranstaltungsdaten im CRM-System pflegen
- Interne und externe Dienstleistende koordinieren
- Kooperationspartner:innen koordinieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- CRM-Systeme
- Campus-Management-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Childcare
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Sustainability Focus
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Company Bike
- Bikeleasing
Company Vehicle
- Anmietung von E-Autos
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Free or Subsidized Food
- Kulinarisches Angebot zum Mitarbeitendenpreis
Healthcare & Fitness
- Verschiedene Sportangebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Witten/Herdecke and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ärztekammer Westfalen-Lippe
Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHagen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHagen - Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in im Department für Humanmedizin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWitten
UNUniversität Witten/Herdecke
Sachbearbeiter:in Weiterbildung, Veranstaltungen und Alumnimanagement(m/w/x)
Witten
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Betreuung von Lehrgängen, Workshops und Konferenzen an privater Hochschule mit Fokus auf Referenten- und Raumkoordination. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich erforderlich. Erstattung von Kinderbetreuungskosten sowie dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember.
Requirements
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
- Wünschenswerte Erfahrungen im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zur parallelen Koordination von Aufgaben und Prozessen
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Campus-Management-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Tasks
- Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement organisieren und durchführen
- Lehrgänge, Workshops und Konferenzen administrativ betreuen
- Digitale und Präsenzveranstaltungen begleiten
- Termin- und Raummanagement verantworten
- Referent:innen und Lehrbeauftragte koordinieren und betreuen
- Seminar- und Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Anmeldeprozesse organisieren
- Teilnehmende verwalten
- Interessent:innen und Teilnehmende serviceorientiert betreuen
- Veranstaltungsinformationen in internen Systemen pflegen
- Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützen
- Alumni-Netzwerk pflegen und weiterentwickeln
- Bei Alumni- und Netzwerkveranstaltungen mitwirken
- Kontaktdaten pflegen und verwalten
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Budgetplanung und -kontrolle unterstützen
- Kund:innen- und Veranstaltungsdaten im CRM-System pflegen
- Interne und externe Dienstleistende koordinieren
- Kooperationspartner:innen koordinieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- CRM-Systeme
- Campus-Management-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Childcare
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Sustainability Focus
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Company Bike
- Bikeleasing
Company Vehicle
- Anmietung von E-Autos
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Free or Subsidized Food
- Kulinarisches Angebot zum Mitarbeitendenpreis
Healthcare & Fitness
- Verschiedene Sportangebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Witten/Herdecke and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Universität Witten/Herdecke
Industry
Education
Description
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
Not a perfect match?
- Ruhr-Universität Bochum
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - Ärztekammer Westfalen-Lippe
Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHagen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHagen - Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in im Department für Humanmedizin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWitten