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ST
Stadt Barmstedt
22h ago

Sachbearbeiter:in im Schulbüro eines Förderzentrums(m/w/x)

Barmstedt
Part-time, Mini JobOn-site

Description

Als Herzstück des Förderzentrums koordinierst du den Schulalltag, unterstützt die Verwaltung und bist die erste Kontaktperson für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Kollegium.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware
  • •Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen von Vorteil
  • •Kenntnisse im Schulwesen von Vorteil
  • •Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Stressresistenz
  • •Empathisches, kundenorientiertes Auftreten und Abgrenzungsvermögen
  • •Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
  • •Teamgeist, Termintreue und Flexibilität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen
  • •Allgemeine Büroorganisation sowie Post-, E-Mail- und Telefonbearbeitung verantworten
  • •Termine überwachen und Schriftstücke, Verzeichnisse sowie Statistiken erstellen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern agieren
  • •Eng mit Behörden, dem Schulträger und externen Einrichtungen zusammenarbeiten
  • •Schüler- und Lehrerdaten in Akten und digitalen Systemen pflegen
  • •Aufnahmen, Zeugnisse, Abschlüsse, Ausflüge und Schulveranstaltungen organisieren
  • •Das Rechnungs- und Haushaltswesen tatkräftig unterstützen
  • •Bei Gesundheits- und Infektionsschutzmaßnahmen aktiv mitwirken
  • •Organisatorische Aufgaben in der Schul- und Gremienarbeit übernehmen

Tools & Technologies

MS-Officeschulische Verwaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Förderung der persönlichen Entwicklung

Learning & Development

  • •Themenorientierte Fortbildungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage an Heiligabend
  • •Freie Tage an Silvester

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Sportförderung
  • •Team- und Gesundheitstage

Ergonomic Workplace

  • •Bewegte Pause

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV

Company Bike

  • •Fahrradzuschuss

Team Events

  • •Gemeinsame Betriebsausflüge
  • •Betriebsfeiern

Other Benefits

  • •Naherholungsgebiet Rantzauer See
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