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WO
World of Sweets GmbH
last mo.

Office Administrator(m/w/x)

Henstedt-Ulzburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Administrator:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Büroabläufe optimierst, Termine koordinierst und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Flexibilität und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Teamfähigkeit und Freude am positiven Arbeitsklima
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büromanagement verantworten
  • •Büroabläufe und -prozesse organisieren und optimieren
  • •Optimale Büroausstattung sicherstellen
  • •Termine und Meetings planen und koordinieren
  • •Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings durchführen
  • •Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfeldes sicherstellen
  • •Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen koordinieren
  • •Büroausstattung betreuen, einschließlich Pflanzenpflege
  • •Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
  • •Abstimmung mit externen Dienstleistern durchführen
  • •Management-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
  • •Interne und externe Korrespondenz verwalten
  • •E-Mail-Verkehr und Post bearbeiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
  • •Interne Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •28 Tage Urlaub

Diverse Work

  • •Spannende Aufgaben
  • •Vielseitige Herausforderungen

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima
  • •Hochmotiviertes Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Kurze Kommunikationswege
  • •Duz-Kultur
  • •Offene Türen
  • •Hilfsbereite Kollegen

Parking & Commuter Benefits

  • •Leichte Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Kostenlose Parkplätze

Purpose-Driven Work

  • •Hohe Eigenverantwortlichkeit

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz
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