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HOHOSPITEC AG

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Spreitenbach
Full-timeOn-siteExperienced
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Pflege des Kund:innenstamms und Erfassung von Inventar-Mutationen im System für medizintechnische Geräteinstandhaltung. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche, firmenübergreifende Du-Kultur.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Gutes Französisch in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Flair für Zahlen und Dienstleistungen
  • Interesse an Medizintechnik
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Wordpresskenntnisse von Vorteil
  • Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit

Tasks

  • Kund:innenstamm pflegen
  • Inventar im System pflegen und Mutationen erfassen
  • Dienstleistungsverträge abfassen und pflegen
  • Vertrags-, Reparaturrechnungen und Gutschriften fakturieren
  • Allgemeine Korrespondenz und Administration erledigen
  • Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kund:innen erstellen
  • Telefonzentrale und Empfang betreuen
  • Postwesen erledigen
  • HospITEC-Homepage pflegen und updaten
  • Reisen und Hotels buchen
  • Verkaufsabteilung und Geschäftsleitung unterstützen
  • Disponent:innen-Team vertreten und Störungsmeldungen per Mail und Telefon erfassen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • French – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Wordpress

Benefits

Learning & Development

  • Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche
  • Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Berufskenntnisse weiterentwickeln

Informal Culture

  • Firmenübergreifende Du-Kultur
  • Stufenübergreifende Du-Kultur

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • Selbstständiges Handlungsfeld

Diverse Work

  • Umfassende Berufskenntnisse einbringen

Competitive Pay

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gratisparkplätze

Snacks & Drinks

  • Gratis Obst
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Getränke

Team Events

  • Regelmässige Teamevents
  • Mitarbeiteranlässe

Additional Allowances

  • Sehr gute Sozialleistungen
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