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COCoperion K-Tron

Sachbearbeiter:in Kundendienst / Serviceassistent:in(m/w/x)

Niederlenz
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung internationaler Serviceeinsätze und Wartungsverträge bei Hersteller hochmoderner Prozessausrüstung, inkl. Abrechnung und Mahnwesen. Kaufmännische Erfahrung im Kundendienst und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Enger Austausch mit Service-Managern in globalem Umfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Erfahrung im Kundendienst
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Französisch oder Spanisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Erfahrung in einem technischen Umfeld oder der MEM-Branche von Vorteil
  • Grosse Flexibilität, Teamorientierung und Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Resilienz
  • Selbstständige und eigenmotivierte Arbeitsweise

Tasks

  • Service-Manager unterstützen
  • Serviceeinsätze im lokalen ERP-System erfassen und abrechnen
  • Wartungsverträge verwalten und abrechnen
  • Serviceeinsätze bei internationalen Kunden planen und nachverfolgen
  • Verrechnungsprozess bearbeiten und im Mahnwesen unterstützen
  • Gutschriften erstellen und Dokumente auf verschiedenen Portalen verwalten
  • Reports in ERP und Excel erstellen: wöchentliche Umsätze, Leads, Backlog, Garantiekosten, S-Kurve, Prognose der Serviceumsätze
  • Präsentationen in PowerPoint für die Service-Manager erstellen
  • Kundenbestellungen für Ersatzteile bearbeiten
  • Austauschlieferungen abwickeln und Gutschriften (RMA) erstellen
  • Lokale Serviceabteilung unterstützen, einschließlich administrativer Unterstützung der Servicetechniker

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic
  • SpanishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systeme
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