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Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
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SESecuritas
Administrative Specialist(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als Drehscheibe und Koordinator:in für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgen, täglich auf Deutsch und Französisch kommunizieren. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer Funktion
- Sehr gute Deutsch/Schweizerdeutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Gute Französischkenntnisse (mind. B1)
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (BC365 von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an technischem Umfeld
- Freude an multikulturellem Umfeld
Tasks
- Als Drehscheibe, Koordinator:in und Organisationstalent agieren
- Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgen
- Täglich auf Deutsch und Französisch kommunizieren
- Erste Ansprechperson am Telefon und administrativer Empfang sein
- E-Mails, Post und eingehende Anfragen bearbeiten
- Als administrative Schnittstelle innerhalb der Protectas Gruppe fungieren
- Leads, Reklamationen und Spezialfälle bearbeiten und nachverfolgen
- Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial, Badges und Schlüssel verwalten
- Arbeitszeiten von Techniker:innen und Projektleiter:innen erfassen und kontrollieren
- Debitorenmanagement durchführen (Mahnwesen, Zahlungsaufforderungen, Rückerstattungen, Inkasso)
- Kündigungen bearbeiten
- Kundendossiers betreuen
- Projektleitung, Logistik und Technik administrativ unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- Swiss German – Native
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
- Italian – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP-Systemen
- BC365
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Startup Environment
- Strukturiertes, professionelles und dynamisches Umfeld
Informal Culture
- Team legt Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit
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Requirements
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- Als administrative Schnittstelle innerhalb der Protectas Gruppe fungieren
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- Arbeitszeiten von Techniker:innen und Projektleiter:innen erfassen und kontrollieren
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Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
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About the Company
Securitas
Industry
Security
Description
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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