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IMImplenia Schweiz AG

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Opfikon
Full-timeOn-siteExperienced

Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.

Requirements

  • Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
  • Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
  • Vorstellung einer längerfristigen Anstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr gute Organisation
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Outlook
  • Sicherer Umgang mit Word
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Sicherer Umgang mit MS Teams

Tasks

  • Kundenzone bewirtschaften
  • Barista-Bar bedienen
  • Besuchende empfangen und unterstützen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Guest Badges verwalten
  • Personal Badges verwalten
  • Parkberechtigungen verwalten
  • Digitale Post verarbeiten
  • Allgemeine administrative Arbeiten ausführen
  • Emails bearbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Ansprechperson für standortspezifische Anliegen sein
  • Wartungsanliegen bearbeiten
  • Facility Management Anliegen bearbeiten
  • Vorräte managen
  • Bestellungen managen
  • Rechnungen managen
  • Eventreservationen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • MS Teams

Benefits

More Vacation Days

  • 9 bezahlte Brückentage

Retirement Plans

  • Hauseigene Pensionskasse

Corporate Discounts

  • Preisnachlässe auf Anbieter
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