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Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Requirements
- Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
- Vorstellung einer längerfristigen Anstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Organisation
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit Word
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit MS Teams
Tasks
- Kundenzone bewirtschaften
- Barista-Bar bedienen
- Besuchende empfangen und unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Guest Badges verwalten
- Personal Badges verwalten
- Parkberechtigungen verwalten
- Digitale Post verarbeiten
- Allgemeine administrative Arbeiten ausführen
- Emails bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Ansprechperson für standortspezifische Anliegen sein
- Wartungsanliegen bearbeiten
- Facility Management Anliegen bearbeiten
- Vorräte managen
- Bestellungen managen
- Rechnungen managen
- Eventreservationen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
Benefits
More Vacation Days
- 9 bezahlte Brückentage
Retirement Plans
- Hauseigene Pensionskasse
Corporate Discounts
- Preisnachlässe auf Anbieter
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Livit AGFull-timeTemporary contractOn-siteExperiencedZürich
- BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWallisellen - Swiss Medical Network
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Securitas
Junior Teamleitung Reception(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementZürich
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Bewirtschaftung der Kundenzone, Barista-Bar und Telefonzentrale für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Mehrjährige Frontoffice-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine längerfristige Anstellung sind erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Requirements
- Wichtigkeit geregelter Arbeitszeiten
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro, Hotel oder ähnlichem
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Tasks
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- Telefonzentrale betreuen
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Tools & Technologies
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Benefits
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About the Company
Implenia Schweiz AG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist auf Wachstum im Holzbau ausgerichtet und realisiert bedeutende Projekte wie das höchste Holzhochhaus der Schweiz.
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Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Securitas
Junior Teamleitung Reception(m/w/x)
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