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TETechnische Hochschule Lübeck

Projektmitarbeiter/in Backoffice(m/w/x)

Lübeck
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Bearbeitung von Projektanfragen und administrative Aufgaben für die Technische Hochschule Lübeck. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung als Kommunikationsschnittstelle
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechniken
  • Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und Lernbereitschaft

Tasks

  • Projektanfragen professionell bearbeiten
  • Als Kommunikationsschnittstelle fungieren
  • Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • Datenbankpflege durchführen
  • Beschaffungsprozesse bearbeiten
  • Protokolle erstellen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Veranstaltungsmanagement in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
  • Bei Kennzahlenerhebung und Jahresberichterstellung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Altersvorsorge (VBL)

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Family Support

  • Work-Life-Balance
  • Familienfreundlichkeit
  • Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Förderung der Weiterbildung
  • Vortragsreihen

Other Benefits

  • Innerbetriebliche Angebote
  • Aktive Mittagspausen
  • Wöchentliche Vitalzeit

Workation & Sabbatical

  • Erasmus+ Personalmobilität

Mental Health Support

  • Förderung der mentalen Gesundheit
  • Employee Assistance Programmes

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote des Hochschulsports
  • Fitness zum Hochschultarif

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Mensa Angebote

Public Transport Subsidies

  • Jobticket der NAH.SH

Company Bike

  • Fahrradleasing
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