Your personal AI career agent
Projektmitarbeiter/in Backoffice(m/w/x)
Bearbeitung von Projektanfragen und administrative Aufgaben für die Technische Hochschule Lübeck. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung als Kommunikationsschnittstelle
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechniken
- Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und Lernbereitschaft
Tasks
- Projektanfragen professionell bearbeiten
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Datenbankpflege durchführen
- Beschaffungsprozesse bearbeiten
- Protokolle erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- Veranstaltungsmanagement in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
- Bei Kennzahlenerhebung und Jahresberichterstellung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Altersvorsorge (VBL)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- Förderung der Weiterbildung
- Vortragsreihen
Other Benefits
- Innerbetriebliche Angebote
- Aktive Mittagspausen
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Förderung der mentalen Gesundheit
- Employee Assistance Programmes
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mensa Angebote
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH
Company Bike
- Fahrradleasing
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinPart-timeOn-siteExperiencedLübeck
- Hansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Erstattung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Teamleiter:in Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck
Projektmitarbeiter/in Backoffice(m/w/x)
Bearbeitung von Projektanfragen und administrative Aufgaben für die Technische Hochschule Lübeck. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung als Kommunikationsschnittstelle
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechniken
- Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und Lernbereitschaft
Tasks
- Projektanfragen professionell bearbeiten
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Datenbankpflege durchführen
- Beschaffungsprozesse bearbeiten
- Protokolle erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- Veranstaltungsmanagement in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
- Bei Kennzahlenerhebung und Jahresberichterstellung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Altersvorsorge (VBL)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- Förderung der Weiterbildung
- Vortragsreihen
Other Benefits
- Innerbetriebliche Angebote
- Aktive Mittagspausen
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Förderung der mentalen Gesundheit
- Employee Assistance Programmes
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mensa Angebote
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH
Company Bike
- Fahrradleasing
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Technische Hochschule Lübeck
Industry
Education
Description
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, die hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bietet.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Sekretärin Institut für Ernährungsmedizin(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Erstattung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Teamleiter:in Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck