Hansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Lübeck
Part-time, Mini JobOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten und des Bildungsfonds für die Hansestadt Lübeck. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlungen.
Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung Allgemeine Dienste
- Alternative: dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise als Rechts- und Notarfachangestellte:r
- Langjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (möglichst)
- Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (idealerweise)
- Organisatorische Fähigkeiten (Strukturierung von Arbeitsabläufen)
- Belastbarkeit und Objektivität bei Arbeitsanfall und wechselnden Aufgaben
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit Schulpersonal
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kunden- und Serviceorientierung
- Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung und/oder kommunalem Haushaltsrecht (möglichst)
- Vertrauensvoller Umgang und Diskretion mit internen Informationen
Tasks
- Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen sein
- Anfallende Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung bearbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Schüler:innenangelegenheiten eigenständig bearbeiten
- Den Bildungsfonds bearbeiten
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Word
- MS-Excel
- MS-Outlook
Benefits
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
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Not a perfect match?
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH
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Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Erstattung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Teamleiter:in Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
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Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung Allgemeine Dienste
- Alternative: dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise als Rechts- und Notarfachangestellte:r
- Langjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (möglichst)
- Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (idealerweise)
- Organisatorische Fähigkeiten (Strukturierung von Arbeitsabläufen)
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- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit Schulpersonal
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kunden- und Serviceorientierung
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- Vertrauensvoller Umgang und Diskretion mit internen Informationen
Tasks
- Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen sein
- Anfallende Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung bearbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Schüler:innenangelegenheiten eigenständig bearbeiten
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
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Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
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Public Transport Subsidies
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About the Company
Hansestadt Lübeck
Industry
Government
Description
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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