Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSenior
Lübeck
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Your personal AI career agent
HAHansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Lübeck
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminkoordination und Ablageorganisation für den Personalrat im Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Angestelltenprüfung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlungen.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erhalt der Befähigung im Sommer 2026 oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- Ausbildung im Bürobereich (mind. 3 Jahre), vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Tasks
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Terminkoordination übernehmen
- Ablage organisieren
- Recherchen durchführen
- Vorlagen erstellen
- Statistiken erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen vorkontieren
- Zeitwirtschaftsbeauftragte:r sein
- Elektronische Zeiterfassung mit LOGAweb durchführen
- Gremium des Personalrats zuarbeiten
- Publikumsverkehr betreuen
- Telefonischen Kontakt mit Publikum (intern) pflegen
- Persönlichen Kontakt mit Publikum (intern) pflegen
- Telefonischen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Persönlichen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Sitzungsbetreuung übernehmen
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Veranstaltungsbetreuung übernehmen
- Personalversammlungen vorbereiten
- Personalversammlungen nachbereiten
- Arbeitsgruppen vorbereiten
- Arbeitsgruppen nachbereiten
- Intranet-Auftritt weiterentwickeln
- Intranet-Auftritt pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Power Point
Benefits
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeiten in einer lebenswerten und lebendigen Stadt
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
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Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminkoordination und Ablageorganisation für den Personalrat im Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Angestelltenprüfung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlungen.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erhalt der Befähigung im Sommer 2026 oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- Ausbildung im Bürobereich (mind. 3 Jahre), vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Tasks
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- Terminkoordination übernehmen
- Ablage organisieren
- Recherchen durchführen
- Vorlagen erstellen
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- Telefonischen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Persönlichen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Sitzungsbetreuung übernehmen
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Veranstaltungsbetreuung übernehmen
- Personalversammlungen vorbereiten
- Personalversammlungen nachbereiten
- Arbeitsgruppen vorbereiten
- Arbeitsgruppen nachbereiten
- Intranet-Auftritt weiterentwickeln
- Intranet-Auftritt pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Power Point
Benefits
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeiten in einer lebenswerten und lebendigen Stadt
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
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Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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