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People Operations Manager(m/w/x)
Skalierung von People-Prozessen und Payroll-Vorbereitung für Plattform mit 25.000+ Pflegeanbietern. 4–7 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Gehaltsabrechnung erforderlich. Fokus auf Prozessautomatisierung und HRIS-Reporting in 50-köpfigem Team.
Requirements
- 4–7 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Administration oder Payroll
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und Reporting
- Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Hohe Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Liebe zu Präzision
- Fähigkeit in Systemen zu denken
- Verständnis von Geschwindigkeit als Qualitätsmerkmal
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an Datenqualität
- Offenheit für Automatisierung und neue Tools
- Prozessverständnis
Tasks
- Zuverlässige und skalierbare People-Prozesse sicherstellen
- Effiziente Workflows bauen und manuelle Umwege eliminieren
- Verträge, Änderungen und Anfragen schnell bearbeiten
- Prozesse standardisieren und vom Ergebnis her denken
- Payroll vorbereiten und die Qualitätssicherung verantworten
- Arbeitsrechtliche Compliance und saubere Vertragsprozesse sicherstellen
- Risiken frühzeitig erkennen und skalierbare Lösungen schaffen
- Eng mit Finance und externen Partner:innen zusammenarbeiten
- HR-Systeme als Owner:in betreuen und verwalten
- Datenqualität und konsistente Strukturen sicherstellen
- Entscheidungsrelevante Reports und Dashboards entwickeln
- Transparenz über Headcount, Kosten und Trends schaffen
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Prozesse personenunabhängig dokumentieren
- Lösungen für über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln
- Tools und AI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung identifizieren
Work Experience
- 4 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HRIS
- Personio
Not a perfect match?
- HelloBetterFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, Potsdamfrom 49,000 - 59,000 / year
- Noxtua AG
People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteExperiencedBerlin, München - Distribusion Technologies GmbH
Senior HR Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Enpal B.V.
Teamlead People Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - 4flow SE
HR Specialist - People Operations & Payroll(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin
People Operations Manager(m/w/x)
Skalierung von People-Prozessen und Payroll-Vorbereitung für Plattform mit 25.000+ Pflegeanbietern. 4–7 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Gehaltsabrechnung erforderlich. Fokus auf Prozessautomatisierung und HRIS-Reporting in 50-köpfigem Team.
Requirements
- 4–7 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Administration oder Payroll
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und Reporting
- Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Hohe Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Liebe zu Präzision
- Fähigkeit in Systemen zu denken
- Verständnis von Geschwindigkeit als Qualitätsmerkmal
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an Datenqualität
- Offenheit für Automatisierung und neue Tools
- Prozessverständnis
Tasks
- Zuverlässige und skalierbare People-Prozesse sicherstellen
- Effiziente Workflows bauen und manuelle Umwege eliminieren
- Verträge, Änderungen und Anfragen schnell bearbeiten
- Prozesse standardisieren und vom Ergebnis her denken
- Payroll vorbereiten und die Qualitätssicherung verantworten
- Arbeitsrechtliche Compliance und saubere Vertragsprozesse sicherstellen
- Risiken frühzeitig erkennen und skalierbare Lösungen schaffen
- Eng mit Finance und externen Partner:innen zusammenarbeiten
- HR-Systeme als Owner:in betreuen und verwalten
- Datenqualität und konsistente Strukturen sicherstellen
- Entscheidungsrelevante Reports und Dashboards entwickeln
- Transparenz über Headcount, Kosten und Trends schaffen
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Prozesse personenunabhängig dokumentieren
- Lösungen für über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln
- Tools und AI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung identifizieren
Work Experience
- 4 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HRIS
- Personio
About the Company
Recare Deutschland GmbH
Industry
Healthcare
Description
The company is transforming discharge management with technology-driven, patient-centered solutions in healthcare.
Not a perfect match?
- HelloBetter
People Generalist / People Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, Potsdamfrom 49,000 - 59,000 / year - Noxtua AG
People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteExperiencedBerlin, München - Distribusion Technologies GmbH
Senior HR Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Enpal B.V.
Teamlead People Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - 4flow SE
HR Specialist - People Operations & Payroll(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin