Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Part-time/Side JobTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Wien
from 2,759.2 / month
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UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen an der Universität Wien. Office-Management Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Requirements
- Office-Management Erfahrung (wissenschaftlich/universitär) wünschenswert
- Schulabschluss (mittlere/höhere Schule) oder kaufmännischer Lehrabschluss (Matura)
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil
- Service- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Tasks
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Laufende Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Datenverwaltung) bearbeiten
- Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen begleiten (Erstkontakt bis Offboarding)
- Reiseanträge und Reiseabrechnungen überprüfen und verwalten
- Freistellungen und Arbeitszeitaufzeichnungen verwalten
- Lehrplanung koordinieren und organisieren
- Gastprofessor:innen betreuen
- Hörsaalbuchungen vornehmen
- Prüfungstermine verwalten
- Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Tagungen unterstützen
- Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen) übernehmen
- Raumbuchungen organisieren
- Caterings organisieren
- Als Rechnungsprüfer:in agieren
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Budgets im Blick behalten
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für Mitarbeiter:innen sein
- Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen sein
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Event- und Meetingvorbereitung unterstützen
- Bestellungen und Versand abwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Informal Culture
- Inspirierendes Arbeitsklima
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Other Benefits
- Gleiche Chancen
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Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,245.13 / month - Wirtschaftsuniversität Wien
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Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 527.16 / month - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,084 / year - AI:AT – die AI Factory Austria
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Wien
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Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen an der Universität Wien. Office-Management Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Requirements
- Office-Management Erfahrung (wissenschaftlich/universitär) wünschenswert
- Schulabschluss (mittlere/höhere Schule) oder kaufmännischer Lehrabschluss (Matura)
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
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- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Event- und Meetingvorbereitung unterstützen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Informal Culture
- Inspirierendes Arbeitsklima
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Other Benefits
- Gleiche Chancen
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Education
Description
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