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AIAI:AT – die AI Factory Austria

Administrative & Operations Support(m/w/x)

Wien
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
AI/ML

Koordination von Terminen, Workshops und Mentoring-Sessions für ein KI-Beschleunigungsprogramm. Erste Erfahrung in Administration oder Projektkoordination erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.

Requirements

  • Unterstützung der Programmleitung bei Dokumentation, Fortschrittsverfolgung und Datenpflege
  • Mitwirkung beim Onboarding und Matching von Start-ups und Mentor:innen
  • Unterstützung bei Reporting, KPI-Erhebung und Wissenstransfer
  • Erste Erfahrung in Administration, Projektkoordination, Innovations- oder Technologieprojekten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an neuen Technologien, insbesondere an Künstlicher Intelligenz
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich

Tasks

  • Administrative und operative Unterstützung bei der Umsetzung eines KI-Beschleunigungsprogramms leisten
  • Termine, Workshops, Mentoring-Sessions und Veranstaltungen koordinieren
  • Laufende Kommunikation mit Start-ups, Mentor:innen, Trainer:innen und Partnerorganisationen führen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • digitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vor-Ort- und Remote-Arbeit

Startup Environment

  • Unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsumgebung
  • Inklusive Arbeitsumgebung
  • Offene Gesprächskultur

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
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