Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Assistenz CEO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Zürich
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SW
SwitchOffice Reception & Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Part-timeWith Home Office
Description
In dieser vielseitigen Rolle prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens am Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung sowie interne Stakeholder souverän im administrativen Alltag.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- •Überblick in hektischen Situationen und Multitasking-Fähigkeit
- •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit
- •Flexibilität, Belastbarkeit und Interesse an vielfältigen administrativen Aufgaben
Tasks
- •Gäste und Partner:innen am Empfang begrüssen
- •Telefonzentrale bedienen und Anfragen effizient bearbeiten
- •Sitzungszimmer inklusive Technik und Verpflegung organisieren
- •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Office-Kalender betreuen
- •Postwesen sowie Material- und Infrastrukturbewirtschaftung verantworten
- •Interne Events planen, umsetzen und nachbereiten
- •Geschäftsleitung und Stakeholder administrativ unterstützen
- •Termine, Reisen und Spesenabrechnungen koordinieren
- •Dokumente und Präsentationen professionell aufbereiten
- •Im Recruiting-Prozess sowie bei Workshops mitwirken
- •Stellvertretungen im Stiftungs- und Ausschussrat übernehmen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Unterstützung zum Aufbau oder Ausbau der Sprachkenntnisse
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Not a perfect match?
- EY ifb
Executive Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Kfm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWinterthur - AICHINGER Schweiz GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWinterthur - cdg Beratungen AG
Human Resources / HR-Fachperson(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeManagementOpfikon
SW
SwitchOffice Reception & Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Part-timeWith Home Office
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In dieser vielseitigen Rolle prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens am Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung sowie interne Stakeholder souverän im administrativen Alltag.
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Requirements
- •Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- •Überblick in hektischen Situationen und Multitasking-Fähigkeit
- •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit
- •Flexibilität, Belastbarkeit und Interesse an vielfältigen administrativen Aufgaben
Tasks
- •Gäste und Partner:innen am Empfang begrüssen
- •Telefonzentrale bedienen und Anfragen effizient bearbeiten
- •Sitzungszimmer inklusive Technik und Verpflegung organisieren
- •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Office-Kalender betreuen
- •Postwesen sowie Material- und Infrastrukturbewirtschaftung verantworten
- •Interne Events planen, umsetzen und nachbereiten
- •Geschäftsleitung und Stakeholder administrativ unterstützen
- •Termine, Reisen und Spesenabrechnungen koordinieren
- •Dokumente und Präsentationen professionell aufbereiten
- •Im Recruiting-Prozess sowie bei Workshops mitwirken
- •Stellvertretungen im Stiftungs- und Ausschussrat übernehmen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Unterstützung zum Aufbau oder Ausbau der Sprachkenntnisse
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About the Company
Switch
Industry
IT
Description
The company supports Switzerland's universities and research institutions with innovative IT services and secure infrastructures.
Not a perfect match?
- Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Assistenz CEO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorZürich - EY ifb
Executive Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Kfm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWinterthur - AICHINGER Schweiz GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWinterthur - cdg Beratungen AG
Human Resources / HR-Fachperson(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeManagementOpfikon