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EY
EY ifb
last mo.

Executive Assistant(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Executive Management in Zürich bei strategischen und operativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst zwischen internationalen Niederlassungen und förderst die Zusammenarbeit im Team.

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Requirements

  • •Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer administrativer Rolle
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Flexible Denkweise
  • •Ambitioniert und engagiert
  • •Teamorientiert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung leisten
  • •Administrative Assistenz für den Director übernehmen
  • •Termine planen und Reisen organisieren
  • •Präsentationen und Berichte erstellen
  • •Effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • •Korrespondenz und Dokumente verwalten
  • •Interne Prozesse unterstützen
  • •Koordination zwischen dem Zürcher Büro und den Niederlassungen in Frankreich und Spanien
  • •Austausch und Kooperation über Ländergrenzen hinweg fördern

Tools & Technologies

MS Officedigitale Kollaborationstools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Spanish – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbaticals

Other Benefits

  • •Job Portability

Mental Health Support

  • •Angebote für mentale Stärke
  • •Medizinische Beratung
  • •Unterstützung bei Trauer

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Family Support

  • •Unterstützung für Familien
  • •Unterstützung bei Pflege

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Programme für Karriere
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