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Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
22d ago

Assistenz CEO(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
  • •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
  • •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
  • •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
  • •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
  • •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
  • •Korrespondenz selbständig führen
  • •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
  • •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
  • •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
  • •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
  • •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
  • •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
  • •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
  • •Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Workation & Sabbatical

  • •Workation Programm

Retirement Plans

  • •Altersvorsorgemöglichkeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorge
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