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PI
Pininfarina Deutschland GmbH
7d ago

Office Manager(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Standort München am Laufen, indem du das Office Management mit kreativer Kommunikation und der Organisation vielfältiger Events von der Messe bis zur Weihnachtsfeier verbindest.

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Requirements

  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • •Gute Kenntnisse MS Office
  • •Sicherheit in Kommunikation und Text
  • •Freude an Social Media
  • •Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • •Selbständige Einarbeitung in neue Themenbereiche
  • •Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Motivation und Lernbereitschaft
  • •Lust auf Einarbeitung in neue Themen
  • •Organisationsgeschick und Neugierde
  • •Spaß am Lernen von Neuem

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste und Partner:innen am Empfang begrüßen
  • •Post- und Paketmanagement übernehmen
  • •Telefonzentrale betreuen und den Standort organisieren
  • •Büromaterialien verwalten
  • •Fuhrparkmanagement verantworten
  • •Management-Team durch abwechslungsreiche administrative Aufgaben unterstützen
  • •LinkedIn-Auftritt redaktionell betreuen
  • •Website und Präsentationen weiterentwickeln
  • •Interne Kommunikationsformate wie Newsletter und Intranet pflegen
  • •Mitarbeiterumfragen konzipieren und auswerten
  • •Team-Events, Messen und Weihnachtsfeiern planen und umsetzen
  • •Mitarbeiterversammlungen und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •ASA-Sitzungen koordinieren
  • •Schulungen für Ersthelfer:innen und Brandschutz organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookTeamsWordExcelPowerPointSocial Media

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offene und wertschätzende Kolleginnen und Kollegen
  • •Platz im People & Culture Team
  • •Moderne Arbeitskultur

Purpose-Driven Work

  • •Raum für eigene Ideen

Flexible Working

  • •Flexible Teilzeitmodelle
  • •Möglichkeit einen Tag mobil zu arbeiten

Competitive Pay

  • •Marktorientierte Vergütung

Healthcare & Fitness

  • •Egym

Company Bike

  • •Bikeleasing

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen
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