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DE
Dentsu Germany GmbH
8d ago

Werkstudent Office Management(m/w/x)

München
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Münchner Standorts: Du koordinierst den Empfang, steuerst externe Dienstleister:innen und sorgst durch ein proaktives Office Management für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Eingeschriebenes Studium für noch mindestens 2 Semester
  • •Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • •Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Interne und externe Anliegen im Office Management bearbeiten
  • •Posteingang, Verteilung und Paketversand koordinieren
  • •Büroräume und Ausstattung regelmäßig kontrollieren und instand halten
  • •Lokalen Empfang besetzen und Besucher:innen betreuen
  • •Telefonate annehmen und E-Mails beantworten
  • •Taxibuchungen für das Team übernehmen
  • •Office-bezogene Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
  • •Als Ansprechperson für alle Mietbelange fungieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Social Impact

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

More Vacation Days

  • •3 zusätzliche Wellnessdays

Mental Health Support

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Sustainability Focus

  • •CO₂-neutrales Büro

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Hauseigene Academy

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte

Informal Culture

  • •Officedogs erlaubt

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst
  • •Kaffee mit (Hafer-)Milch
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