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BI
BITS GmbH
6mo ago

Front Office Manager(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Front Office Manager:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du kümmerst dich um Anrufe, E-Mails und die Organisation des Büros und unterstützt zudem interne Abläufe sowie Sonderprojekte.

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Requirements

  • •C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Freundliches, professionelles Auftreten
  • •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher empfangen und betreuen
  • •Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Interne Abläufe unterstützen
  • •Sonderprojekte begleiten
  • •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern sein
  • •Post und Belegwesen verwalten
  • •Bei der Abrechnung unterstützen
  • •Inventar verwalten und organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Anpassbare Vergütung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Zertifizierungen

Startup Environment

  • •Startup-Kicker

Snacks & Drinks

  • •Getränkeservice
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